A medida que avanza la temporada de vacaciones, es posible que asista a reuniones más grandes que en cualquier otra época del año.
Quizás vives cerca de la ciudad de Nueva York y tienes la tradición de ver el árbol de Navidad de Rockefeller iluminarse junto al mar de personas que se reúnen bajo las luces.
O tal vez su ciudad tiene obras de teatro, espectáculos o reuniones de temporada en áreas públicas comunes que atraen a una gran audiencia.
Considere esto antes de irse: hoy en día, los eventos con muchas personas requieren seguridad adicional y son más estrictos que nunca.
Si su carrera en la gestión de eventos incluye la gestión de grandes eventos en estadios, centros de eventos o incluso en su universidad local, sabrá que una gran multitud puede obtener un alto precio cuando se trata de seguridad.
Últimamente, vale la pena gastar ese tipo de dinero para mantener seguros a los asistentes al evento. Con tragedias como la reciente masacre de Las Vegas, la seguridad y la protección son de suma importancia para garantizar que su evento sea un éxito.
Hay innumerables formas de mejorar el estadio actual y la estrategia de seguridad para grandes eventos.
Un error común que cometen los planificadores de eventos es pensar que mientras más dinero gasten, más seguros estarán los participantes. ¡Pero esto no es del todo cierto!
Es prudente gastar su presupuesto en opciones de seguridad inteligente, pero los mejores planificadores de eventos de la empresa saben que la implementación de ideas y soluciones de seguridad de eventos debe basarse por completo en la experiencia previa.
¡Recuerde tres cosas que mejorarán su plan de seguridad de eventos!
No. 1: la seguridad no se detiene cuando finaliza el evento
La gente generalmente está cansada y lista para irse a casa el último día de un evento. Esto es cierto en ambos lados de la casa, ya que las personas que trabajan en su evento probablemente estén tan cansadas (si no más) que sus asistentes.
Sin una planificación y capacitación adecuadas, esta falta de atención a la seguridad del evento puede ser potencialmente peligrosa para los participantes.
Se vuelve visiblemente obvio cuando un evento está terminando. La gente está empezando a irse a casa y todos los camiones y puestos de comida comienzan a descomponerse. En ese momento, es fácil para alguien violar su seguridad, cometer crímenes y dañar a sus invitados.
Una forma de evitar por completo los últimos días libres de su equipo de seguridad es planificando esto.
Durante el entrenamiento de seguridad para su evento, deseará designar un tiempo de “finalización” para su equipo, después de que todos los invitados se hayan ido.
Asegúrese de crear una barrera y evitar problemas de seguridad. Si ha contratado guardias de seguridad, darles trabajos o tareas mientras las personas se van puede ayudar a mantener a todos involucrados en la seguridad.
También puede estar seguro de que todas las cámaras de seguridad que tiene en el sitio están grabando después de que todos se van, para que pueda monitorear remotamente el final del evento, si no está en el sitio.
# 2: piensa como un criminal
Como planificador de eventos, el dinero gastado en seguridad de eventos, así como su plan de seguridad, puede cambiar con cada evento. Esto es especialmente cierto si usted es responsable de todos los eventos de su empresa.
Puede ser que esté continuamente planeando eventos pequeños y grandes, dentro y fuera de su lugar de trabajo. En ese caso, una de las partes más difíciles de su trabajo es predecir cómo puede ocurrir una violación de seguridad.
Debe pensar en cómo un delincuente aún puede intentar cometer un delito en el evento. Sin embargo, para mantener su evento seguro, deberá llevar su plan de seguridad un paso más allá y pensar como un criminal
No importa si es la primera o la décima vez que organiza un evento en la ubicación elegida, debe considerar qué puede salir mal para planificar y anticipar cualquier problema que pueda surgir.
Esto es extremadamente importante cuando se trata de su plan de seguridad de eventos.
Por ejemplo, puede haber decidido emplear una combinación de seguridad remota e in situ para un evento de estadio a gran escala.
Debe preguntarse: si quisiera ingresar a la escena o cometer un acto que viole su seguridad, ¿cómo lo haría? ¿Sería fácil?
Y, como planificador de eventos, ¿planeaste esto?
¿Qué pasaría si sucediera?
¡Todas estas preguntas son necesarias e importantes para cubrir todas sus bases cuando se trata de seguridad de eventos!
# 3: pida ayuda a los participantes
Según sus experiencias pasadas, es posible que haya notado que cuando los participantes del evento se conectan con detalles esenciales del evento, como el horario y el plan de comidas, el evento tiende a desaparecer muy más suave.
Esto se debe a que cuando circula información y comparte detalles sobre el evento, queda claro si hay problemas o problemas no resueltos que deben resolverse.
Esto no solo mejora el evento para los asistentes, sino que también ayuda a garantizar que su evento sea lo más seguro posible.
Del mismo modo que desea que su equipo de seguridad esté capacitado adecuadamente para mantener su evento seguro, también querrá capacitar a sus participantes en lo que pueden hacer para mantenerse a salvo.
Una opción es tomar capacitación en seguridad en el lugar de trabajo e inculcar los fundamentos de seguridad en su fuerza laboral. También puede usar el próximo evento como una excusa para hacer que las personas piensen en la seguridad.
Alinear claramente qué esperar de la seguridad que está ofreciendo puede ser muy útil. Informe a los participantes cómo funcionará el transporte y otras actividades masivas.
Asegúrese de proporcionar consejos sobre cómo obtener ayuda médica en una emergencia y alistar a los asistentes al evento para estar alertas y vigilantes ante cualquier posible amenaza a la seguridad del evento.
Seguridad de eventos
La seguridad en cualquier evento es importante.
El tamaño del evento no debe determinar qué tan “seguros” deben ser sus invitados. Sin embargo, los grandes eventos celebrados en estadios o centros de eventos requieren una planificación más detallada que un picnic en su oficina.
Hay muchas facetas de seguridad en eventos a gran escala. No solo es importante contar con la configuración de seguridad adecuada para la ayuda y el monitoreo in situ, sino que también es esencial para que la seguridad de eventos sea una parte vital de su planificación.
Asegúrese de que su equipo de seguridad permanezca en su lugar durante todo el evento, considerando los agujeros en su plan de seguridad, y permita que los participantes del evento permanezcan seguros.
Esperamos que haya disfrutado estos consejos de estrategia y los encuentre útiles para mejorar la seguridad de su próximo gran evento.
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